Les 10 erreurs de la gestion de projet
Vendredi 17 juillet 2009
La gestion de projet
Un petit tour d’horizon sur les principales erreurs à éviter en termes de gestion de projet. Gérer un projet demande de la planification, budgéter et arbitrer. Cependant, le chef de projet débutant doit garder à l’esprit la nécessité de savoir convaincre, motiver, vendre, partager, négocier…
- Erreur n°1 : Oublier l’esprit d’équipe
Un projet, c’est d’abord une équipe de travail. Ainsi, les personnes qui la composent doivent s’estimer et reconnaître la légitimité de chacun à intégrer le groupe. L’équipe restera ainsi soudée, même en cas de problème.
- Erreur n° 2 : Ne pas vendre son projet
Pour limiter les objections, les critiques de ceux qui tenteront de freiner le projet, vous ne devez pas oublier de communiquer, d’aller rencontrer en face-à-face toutes les personnes concernées, de près ou de loin, et à échanger régulièrement.
- Erreur n° 3 : Se retrancher dans sa tour d’ivoire
Le travers à éviter à tout prix est celui qui consiste à se retrancher derrière ses prérogatives, en évitant le contact direct au profit du mail comme canal de transmission d’informations.
- Erreur n° 4 : Garder le nez dans son planning
Tout ne peut pas être prévisible. Il faut donc considérer le planning comme un guide, une indication : certaines tâches prendront moins de temps que prévu, d’autre plus… L’important est de garder la vision d’ensemble du projet
- Erreur n° 5 : Mal évaluer les intérêts personnels
La réussite d’un projet implique les intérêts personnels des participants. Ainsi, il est important d’identifier les intérêts personnels poursuivis, puis tenter de repérer un terrain d’entente afin que chacun y trouve son compte
- Erreur n° 6 : Prendre sa feuille de route pour acquise
Participer à la définition d’une feuille de route précise est une étape importante du projet. Le flou ne sera pas un allié car il faudra rendre des comptes au final…
- Erreur n° 7 : Réunir une brochette d’experts
Le choix des membres de l’équipe projet est une phase délicate. Chercher à rassembler une “dream team” d’experts est tentant mais peut être risqué : la capacité à travailler en équipe (ne pas être obsédé par la reconnaissance individuelle et savoir écouter les autres, critiques comprises) est toute aussi importante.
- Erreur n° 8 : Utiliser un tableau de bord mal conçu
Un outil de suivi de projet doit être choisi avec soin. Il doit vous servir de support et vous aider au quotidien. Un tableau de bord sert à piloter et pas seulement à constater. Il doit ainsi aider à identifier et à suivre les facteurs d’échecs et de succès.
- Erreur n° 9 : Se jeter dans l’action sans prendre de recul
Dans les premières phases du projet, la réflexion doit prendre une place importante puis laisser place à l’action. Le chef de projet doit savoir identifier les risques potentiels pour mieux les anticiper. Pour cela, il est nécessaire de réussir à prendre du recul par rapport à l’enchainement des événements.
- Erreur n° 10 : Changer de cap au fil du temps
La réflexion sur son projet, afin de repérer d’éventuels changements de priorité, ne doit pas amener à modifier les objectifs des uns et des autres à tort et à travers.
En cas d’extrêmes nécessités, vous pourrez mettre en œuvre un changement de cap, mais celui-ci doit rester exceptionnel sans quoi votre crédibilité en sera affectée.
